广告部工作制度
广告部是联系团委学生会各部门的桥梁，是联系学院与学生的纽带。积极配合学院其他各部门做好宣传工作是广告部的重要工作和职责。同时，亦要凝聚内部成员，创建一个务实、求新、团结、向上的集体。广告部作为学院的窗口部门，是展示我院形象的重要阵地，因此，需要一个有效的制度来规范工作，使广告部的工作在正常的轨道上运行。
本制度自制定起，需为广告部全体成员遵守，必要时可作适当修改。
一、组织制度
（一）组织原则，广告部的组织原则是民主集中制，协商一致。
（二）组织构成，广告部设部长一名，副部长四名和委员若干。任期一年，学院团委学生会组织每年换届选举工作，并予以公示。
（三）成员职责，各成员之间实行分工与和做原则，每人须切实履行自身的职责，完成自身工作并有义务支持和协助其它成员开展工作。
（四）定期召开例会，反应工作情况，解决现实问题。
二、纪律制度
（一）计划总结制度，每月末做上阶段的工作总结汇报，并提交下阶段工作的计划和具体的实施方案。
（二）工作汇报制度，部门成员需及时向部长汇报工作情况，部长要在一个工作日内将问题反映至上级。以便协调好广告部的工作。
（三）按时参加学院工作。部门成员除按时完成学院的工作之外，在学院会议或是活动上不得缺席，树立部门良好形象。
（四）不得违反学校、学院以及部门的各项制度。违纪后将根据情况给予批评或处罚。情况严重的将交予上级部门处理。
三、会议制度
（一）例会制度。广告部实行例会制度，于每周周二中午12：30召开部门例会，进行一周工作总结及下周计划交流，并进行批评与自我批评。
（二）会议必须准时召开。参加者应准时到场，实行考勤记录制。因特殊情况不能到会者，应向部长（副部长）请假，经批准后方可不到，否则作缺席论处。考勤将作为工作情况的一部分记入工作评价。
（三）大扫除。在每周二进行的例会上，首先进行办公室的扫除，以保持办公室的清洁与整齐。
（四）准时参加学院会议。部门成员在学院工作会议上应准时到达，并及时向上级汇报真实工作情况。
四、活动组织制度
（一）提交活动方案。每学期初制定本部门活动计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。
（二）部门协商。首先在部门内部对提出的方案的方案进行可行性讨论，并提出修改意见,对活动计划加以进一步完善。
（三）申请。在部门内部讨论完之后，提交组织活动申请书，在学院领导、团委学生会批准过后方可进行活动组织工作。
（四）活动组织有计划性、条理性。在活动的过程中，必须保证活动按计划进行，并且有条不紊地进行，以防出现活动混乱的状况。
五、财务制度
（一）预算制度。经费原则上不作工作外开支，使用经费严格依照学校财务制度，在每学期初，应先拟一份经费预算报告上报，尽量按照预算的金额使用经费，节约资源。
（二）记账制度。广告部的每笔经费使用都做好登记，并且定期结帐。
（三）经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。
1.报销单据必须是发票（如果是收据，须在二十元以下，否则不给予报销） 。
2.报销单据应有经手人签名。
3.凡办理现金预支手续的要及时办理报销手续。
六、档案管理制度
（一）档案内容。档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划等。
（二）工作登记制度。对每张海报、通知、以及背景等各项工作进行登记，作为广告部的档案保存。
（三）海报、背景图片记录。用相片的方式记录下所做过的海报、背景，作为广告部档案保存，为以后的工作提供经验教训。
（四）述职报告。干部任职期满后递交一份详细的述职报告，总结在职期间的工作内容及经验教训。
（五）档案格式。所交的档案应由电子版本和纸制版本组成。 纸制版本用A4纸张打印。电子档档案保存至广告部办公邮箱。
七、其他工作制度
（一）迎新活动 每学年新生入学之初，同其他部门一起参加迎新活动，迎接新同学的到来。
（二）招新工作 广告部每学年定期从各班级以面试的方式选拔在绘画、书法方面有特长的优秀学生进入广告部工作。
（三）与其他兄弟部门合作。广告部在工作上需要与其他部门相互合作，给予他们以宣传及宣传以外的支持。
（四）办公用品使用，本着节约使用、多次利用的原则。
八、附则
本制度适用于人文学院团委学生会广告部组织内部。以自觉遵守、履行为主，适当监督为原则。
人文学院广告部
2014年6月27日
