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2023年第十二期青年大学习 |
5.22-5.28 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至组织部邮箱，由组织部成员进行核查检验 |
副 部：段亮 蔡鹏 |
曾思妍 |
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五月团活 |
5.22-5.28 |
1.接收校团委组织部通知后，更改文件通知后下发至团支书群 2.说明团活有关智慧团建录入、检查流程及评分要求等问题，为团支书进行答疑解惑 3.收集各班开展团活的时间地点，并安排相关人员进行团活评分检查 |
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青马线下培训前期准备 |
5.22-5.23 |
1.接校团委团校通知，确认青马线下培训的主题和时间 2.部门召开例会，分配相关工作任务 3.安排委员着手准备策划案、PPT、主持稿等 4.在教务网上完成借教 5.提前在青马学员群内发布培训通知 |
副 部：乐丹琴 蒋拓锋 |
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第二期青马线下活动 |
培训当天 |
1.在活动开始之前提前到达会场并进行布置，同时提前打印好签到表以进行签到 2.安排专人进行引导和签到，引导学员到指定小组地点落座 3.将相关材料递交给团校方面，同时安排专人进行活动记录和照片拍摄 4.正式开展活动，在开展过程中注意应对突发状况与会场纪律的保持 5.活动结束后收拾会场并安排委员撰写青马总结书 |
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第二次青马后期工作 |
5.23-5.28 |
1.活动结束后，在学员群内布置心得作业并设置满意度投票 2.安排委员撰写青马总结书 3.联系新媒体运营部进行活动结束后的官Q宣传 4.在团校规定的时间内将相关材料发送至团校邮箱 |
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“理想之歌”报告会准备工作 |
5.22-5.28 |
1.接收学校通知，获知举办时间和相关要求 2.提前了解开展地点布局，着手制作座位表 3.根据参加的相关人员及学院，完成初版座位表 |
副 部：乐丹琴 蔡 鹏 |
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2022年度发展团员规范性核查工作 |
5.22-5.28 |
1.接校组通知，更改通知和文件下发至团支书群 2.根据文件要求核查2022年度发展团员是否规范 3.将核查中出现的问题如实填写在附件七中 4.将文件附件七整理发送至校团委邮箱 |
副 部：黄欣怡 王珊珊 |
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毕业生团组织关系转接前期工作 |
5.22-5.28 |
1.收到校团委组织部通知，更改文件通知下发至团支书群 2.建立毕业生团组织关系转接答疑群解答疑问 3.每天登录智慧团建系统进行团组织关系转接审批，提醒各班尽快完成转接 |
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新发展团员入团仪式 |
5.22-5.28 |
1.接校组通知，2023年度发展团员工作各院需举行新团员入团仪式 2.部门准备入团仪式所需PPT，主持人，邀请团委老师和新老团员参加入团仪式 3.入团仪式将于5月23日下午14:00-15:00在立功楼307举办 |
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2023年SRIP立项申报工作 |
5.22-5.30 |
1.22日汇总报名情况和相关电子档材料 2.23-24日电子档格式检查工作 3.25日收集并检查纸质档并送去评审 4.29-30日完成相关项目的签章工作并上交校科协 |
科技部 副 部：苏舒婷 |
曾思妍 |
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湖南科技大学2023年科普知识竞赛 |
5.28 |
1.20日通知并鼓励同学参加 2.25日汇总报名情况 3.26日上交学院报名情况 |
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寝室长会议 |
5.23 |
1.占好教室，及时告知老师和同学更改后的地点。 2.安排参与会议的委员，熟悉会议流程，做好会议的拍照和文字记录。 3.提前与宣传部沟通，跟进新闻宣传 |
张曼筠 |
赵华 |
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组织观看心理讲座 |
5.24 |
1.确定好可以组织线下观看的班级，收集好各班的观看照片。 2提前与宣传部沟通，跟进新闻宣传 |
向依婷 张萦 |
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心健月各项活动总结 |
6.10 |
总结要图文并茂，注意格式。 |
向依婷 |
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1.做好诚信教育活动及学院诚信月特色活动 |
5.22-5.28 |
以“诚信·感恩”为主题，以“资助育人”为主线，结合校园文化建设、班级建设、社会实践、积极开展“青春 礼赞二十大，诚实守信笃前行” 诚信·感恩教育系列活动。 |
副 部：余佳仪 刘虹利 王淑贤 徐莉苹 |
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2.贷款毕业生谈心谈话及感恩教育方案 |
5.22-5.28 |
1.做好谈话谈心分工表及方 案 2.组织贷款毕业学生在国家开发银行学生在线 系统中进行毕业确认，签订《国家开发银行生源地助学贷款 毕业确认表》 |
副 部：王淑贤 |
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部门日常值班 |
5.24 |
收集好社团活动材料，并及时上交至校社联 |
第二课堂成绩单服务部 副 部：李 瑭 |
曾思妍 |
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人文学院写作大赛 |
5.22-5.28 |
评出优秀作品，采购奖品证书等 |
第二课堂成绩单服务部 副 部：虞浩然 |
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三笔字大赛 |
5.22-5.28 |
做好决赛工作 |
第二课堂成绩单服务部 副 部：龙杨慧 |
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开始筹备社团换届工作 |
5.22-5.28 |
收集社团新一届负责人名单 |
第二课堂成绩单服务部 部 长：左千华 |
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日常到课率检查 |
5.22-5.26 |
1.委员持相册，在征得老师老师同意后进入教室进行查课任务，尊敬师长、礼貌同学。 2.查到点名井然有序，如实记录课堂状况，对违纪旷课同学的记录。 |
纪检部全体人员 部 长：赖汀玲 副 部：蒋睿琰 邵心悦 黄晗钰 徐嘉千雨 |
张帆 |
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日常晚自习检查 |
5.22-5.26 |
1.委员持相册，礼貌进入教室进行查课。 2.查到点名井然有序，如实记录课堂状况，对违纪旷课同学的记录。 |
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纪检部部门例会 |
5.26 |
1.总结上一周工作，进行汇总任务的分配； 2.安排下一周工作，进行相册查课单的分发。 |
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排课表 |
5.22 |
按照学校规定，对20-22年级进行排课， 20级每周三次课堂常规检查； 21级每周四次课堂常规检查； 22级每周五次课堂常规检查。 |
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日常到课率通报 |
5.27 |
1.查课表名单汇总。 2.以文件形式上报，在12点前纠正汇总； 3.确认无误后，打印纸质文档，汇总入库。 |
副 部：蒋睿琰 |
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人文学院违规违纪通报 |
5.27 |
1.按照人文学院学生违规通报章程，对旷课迟到超过一定课时数的同学进行通报汇总; 2.以文件形式上报，在12点前纠正汇总; 3.确认无误后，以人文学院红头文件的形式下发，对学生进行通报教育。 |
副 部：蒋睿琰 黄晗钰 |
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总结材料 |
25.26 |
1.将本周日常查到单，晚自习查到单汇总； 2.对本周通报材料进行总结。 |
副 部：蒋睿琰 |
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